晋江国际马拉松赛组委会台前幕后的故事
豪华完赛包,是这样来的
作为第一个吃螃蟹的人,晋江国际半程马拉松赛不光是在晋江,在泉州地区也是第一次举办,就连本次赛事执行机构也是第一次对马拉松赛事进行尝试。众多“第一次”的叠加,空白的经验,晋马赛事筹办难度可想而知。但赛事组委会办公室并没有因此退却,而是拿出十二万分精力,发挥晋江人爱拼敢赢的精神,全身心投入到准备工作中。既然要办,“处子秀”就一定要办得成功办得漂亮!
举办马拉松需要准备什么?没有赛事经验的组委会只能从已有的赛事中去推测,在不断的培训学习中摸索并逐步完善。上海、泰宁、义乌、北京……组委会多次组织考察学习。今年9月,组委会工作人员参加了中国田径协会马拉松办公室举办的培训,经过系统培训,才发现原来马拉松不仅仅需要矿泉水和食品,还需要功能饮料、浴巾、海绵,有些马拉松甚至需要喷淋设备,这些是第一次筹备马拉松的组委会压根没有想到。距离比赛只剩下两个多月,要准备如此多的物料,这让组委会一时有些措手不及。
还好晋江的企业大气,晋江人更大气。特步集团第一时间确定了对赛事的总冠名赞助,为比赛提供坚强的后盾。要办就要办最好的马拉松!培训回来之后,为了准备更充足的物料保障,给予跑友们更好的参赛体验,组委会发动晋江当地的赞助商,将原有的3万瓶雅客长白甘泉增加到8万瓶,同时还招募到4万瓶盐典饮料及7000条“天下美”浴巾。而晋江的食品企业亲亲、盼盼也为赛事提供了更多的食品,雅客还专门为晋江马拉松准备了特制的能量棒。
说起这个“特制”的能量棒,也是诚意满满。作为长距离跑步,能量补充必不可少。为了让晋江半马在补给上更充分,在三个月前,雅客集团组织研发人员重新制定配方,为晋江马拉松专门定制能量棒,提升了蛋白含量,还特别添加了具有调节人体免疫功能的黑芝麻。
就是这样,组委会使出了“洪荒之力”,晋江企业更是倾囊赞助,这才有了价值400元的“史上最豪华”完赛包。完赛包一经曝光,全国跑友们纷纷点赞。这份豪气的完赛包不仅表达了晋江人的豪气,更体现了组委会对晋江马拉松这项比赛的认真态度。
仅10小时,就布置一场国际赛
比赛前一天,赛前联调演练举行。晋江市副市长黄少伟作为此次赛事“总指挥”,指挥靠前,在联调中发现了很多不足,及时指导改进,确保演练圆满完成,为12月3日的比赛奠定了良好基础。
根据惯例,通常在赛事前一天,甚至提前两天就要对起点进行封场布置。然而,晋马却迎来了赛前最为严峻的一次挑战。晋马比赛起终点位于晋江市体育中心,12月2日晚,福建泉州银行队在祖昌体育馆主场迎战新疆队,到场观赛球迷众多。因此,晋马组委会只能推迟封场时间,这意味着起终点拱门、主舞台搭建和场内布置等工作只能推迟到12月2日22:30,等体育中心人流散后才能进行。
这对组委会来说是一个巨大的挑战,主背景、起终点拱门能否在短时间内搭建完毕?这极度考验晋江马拉松组委会的筹备能力。当晚CBA球赛结束后,组委会及执行公司迅速投入布置工作,顶着冬夜的寒风,对10小时后就要开跑的晋马发起最后冲刺。连夜奋战,组委会终于在3日凌晨3点,将主背景与起终点拱门搭建完毕。与此同时,从2日晚上10点开始,组委会就开始为赛道沿途输送帐篷、水、饮料等物料,布置沿途饮料站、医疗点。
这边忙着布置,另一边却又迎来问题。原来,早前已于12月2日白天在体育场搭起的众多帐篷,因不堪强劲的夜风,纷纷“倒地”,组委会只能连夜紧急调来沙袋,重新搭建并进行加固。此外,为确保赛道安全,12月3日凌晨,组委会工作人员多次对21公里的赛道进行查看,确保万无一失。
时间走到12月3日清晨,本次赛事选手检录时间为上午6: 30,但因迎宾路封路时间为6: 20,换句话说,留给组委会在位于迎宾路南大门处摆放铁马的时间仅有10分钟。大批选手即将涌入,在严密的指挥和调动下,组委会顶住压力,成功地在10分钟内圆满完成摆放工作。
值得一提的是,除迎宾路外,其余赛道经过地段的封路时间皆为赛前半小时。开赛迫在眉睫,但组委会还是充分利用这短暂的半个小时,对整条赛道进行最后布置和确认检查,以完美的状态迎接选手的到来。而此时,许多组委会工作人员,已经30多个小时不休不眠……
12月3日上午8:30,随着一声枪响,晋马开幕;11:30,半程马拉松关门时间到,晋马落幕。多个日日夜夜的辛苦,只为了三个小时的精彩。“今晚,终于能睡个好觉了。”这是组委会全体工作人员的共同心声。什么是晋江精神?这就是晋江精神。什么是晋江速度?这就是晋江速度。赛事组委会用实际工作,体现了责任和担当。
(记者_田津 李诗怡 王家煜 文图)
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