晋江2020世中运倒计时一周年:冲锋冲刺 我们正全力以赴
方阵风采
开展志愿者招募和培训
后勤保障与志愿者部分工不分家
“今天我们组织60名志愿者衔接节目组,做好晚会演出、观众引导等志愿者工作。”在一间不大的办公室里,工作人员不停忙碌着,门牌上写着后勤保障与志愿者部。
后勤保障与志愿者服务部向上对接16个相关部门,在市级对接22个单位,下设综合处、医疗卫生保障处、赛会志愿者工作处、城市志愿者工作处和供电保障处、供水保障处等12个工作处,涵盖59项重点专项工作。
除了志愿者招募,医疗卫生、供电、供水、供气、物资运输、物资仓储、气象等多项保障工作也在同步推进。可以说,事情繁杂、任务重、时间紧。但为了这一场世界级的赛事盛会,工作人员拼劲十足。
作为后勤保障与志愿者部的副部长,尤燕红的笔记本上密密麻麻地记录了下阶段的十几项工作安排。每天早晨,尤燕红睁开眼想到的第一件事就是工作。一上班,一盯电脑,就是几个小时,直到眼睛发酸方才挪步。
“麻雀虽小,五脏俱全”是尤燕红对后勤保障和志愿者部的评价,“大家都有清晰的方向、明确的目标,但凡力所能及都会积极地揽下。我们的信条是‘分工不分家’。”
提供“保姆式”服务
运动会服务部力求面面俱到
“根据工作时序,倒排2019年10月至2020年10月工作计划,细化工作任务,做到‘有计划、有措施、有落实’。”作为世中运执委会办公室下设的重要部门之一,运动会服务部的专项工作正高效有序推进,力求面面俱到,提供“保姆式”服务,向全世界展现晋江最好的一面。
运动会服务部目前共有10名驻会成员,下设综合协调处、抵离接待处、食宿服务处、食品安全处、酒店提升处和交通服务处等6个行动处。
说起部门的工作,运动会服务部综合协调处副处长陈宜娓娓道来。大半年来,世中运筹备工作已经融入他的生活。每次出行,陈宜总是多留个心眼——路程中,不再只考虑距离问题,而是更多关注交通安全方面;饮食方面,不只是吃饱喝足那么简单,而是想到了食品安全、供应、加工和仓储等细节。
晋江把宾客居住场所安排在中心市区、安海片区、金井片区三个区域,这就要求运动会服务部的工作要更细致更全面。“办完大赛,我们也能出本书了,为别的地方提供新的典范借鉴。”工作人员笑着说。
落实所有测试赛项目
竞赛与信息部加强赛事组织
“我们已向省体育局申请12到14个项目的测试赛,省体育局已通知相关运动管理中心做好计划,并与中国中体协商洽3到5个项目的测试赛事宜,近期将落实所有测试赛项目。”在竞赛与信息部办公室内,工作人员介绍他们近期的重点工作。
除了测试赛,筹备组织、场地器材准备、无线电管理等工作也是该部门近阶段的重点。
目前,晋江2020世中运已确定18个比赛项目。和其他国内赛事不同,世中运仅用8天来比赛,项目多、时间集中,这就要求竞赛与信息部工作人员要有更高的专业水平。
苏健是竞赛与信息部第一批借调人员之一。回忆起草《2020年世界中学生运动会总体工作方案》的初期,他用“痛苦”两个字来形容,从竞赛工作者到竞赛管理者的身份转变,让他感到力不从心。
为了尽快填补盲点,苏健翻阅了大量资料,走访了深圳、广州等举办过大型赛事的地方,吸取经验“,这还远远不够,回来之后要因地制宜,结合地方特点,转化成我们晋江自己的东西。”(文图_张华玲 秦越 董严军 陈巧玲)
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