世中运执委会办公室“龙头部门”——综合行政部：涵盖62项重点专项工作

筹备世中运 晋江在行动

　　“第一次全体会议后，筹备工作进入新的实施阶段，大伙儿继续忙活着，毫无松懈。”上周，世中运组委会成立大会暨第一次全体会议在晋江落幕。世中运执委会办公室综合行政部副部长许清显介绍，接下来各部门将认真学习组委会会议精神，贯彻落实工作部署，通力合作，扎实推进筹办各项工作。

　　近日，记者来到世中运执委会办公室，成沓的文件、密切对接的事项、写不尽的材料、开不完的会，各个部门繁忙工作着。作为执委会办公室的“龙头”部门，综合行政部起着统筹推进的作用，通过综合行政部的沟通协调、上传下达、任务分解，推动各部门工作有序开展，落实到位。

　　与各部门建立系统机制

　　据悉，综合行政部以体育产业办为“班底”，于2016年11月成立，是世中运执委会办公室下设部门中最早组成的部门。记者了解到，综合行政部目前有13名驻会人员，包括4名泉州选派挂职干部。根据工作职责，部门划分为4个处组，分别是综合文秘处、行政后勤处、人力资源处及党群工作处。

　　“世中运执委会办公室十个部门是一个有机整体，与各部门建立互动机制、了解各个部门情况是综合行政部工作核心所在。”这是该部门每个成员的共识，也是对部门工作性质“任务重、项目杂、琐事多”的总结。综合行政部的效率，时常关系着其他部门工作的开展。为更好地疏导引流，每一个工作人员都必须边执行边学习，虽然“零基础”，但必须“上手快”。

　　制定方案、筹备会议、落实驻会人员后勤保障、开展培训、组建制服中心、做好国际中体联评估考察专项工作……在《世中运总体工作方案》中，密密麻麻写着近500项重点专项工作，其中，综合行政部就占了62项。工作人员向记者透露，实际工作量远不止于此。随着工作的推进，筹办过程中还经常衍生出新的工作项目，如正在筹备的“世中运临时法庭”等。

　　世中运执委会综合行政部副部长苏电波坦言，作为泉州选派挂职干部，面临易地、易岗、易职的许多实际性困难，角色的大转变，他们都曾手忙脚乱过。“从认识每一个小项和比赛规则做起，综合行政部的事情，你要考虑得很周到很细腻，要做到每个细节不出纰漏。”苏电波举例，如刚刚召开的组委会成立大会，怎么做好会务服务，怎么更顺畅沟通联系，都要认真细致筹办。

　　部门加班近一个月

　　8月27日，世中运组委会成立大会暨第一次全体会议在晋江召开，推动筹备工作进入新阶段。会议的成功召开,背后凝聚着无数人的汗水，综合行政部更是功不可没。值得一提的是，为本次大会的筹备，该部门加班近一个月。

　　记者在采访中了解到，因为组委会会议规格高，意义重大，执委会办公室制定了工作方案，成立7个小组分工准备。在7个小组中，综合行政部参与负责了综合协调组、后勤接待组和参观考察组的工作。会议材料准备、人员接待、后勤保障、协调沟通……一系列工作需要在最短的时间内落实到位。

　　“综合行政部起到上传下达的作用，压力很大，需要大家齐心协力。”综合行政部工作人员林泳贤透露，“在筹备组委会第一次全体会议期间，我们部门领导、同事都坚守岗位，加班熬夜是常态，经常忙到忘记吃晚餐，为节约时间就泡面应付了事。”据了解，大会前半个月，执委会办公室其他部门人员周末也都在岗，工作日更是加班至深夜。“八九点下班算早的呢。”大家调侃道。

　　直到8月28日组委会接待任务完成，会议工作才算圆满告捷。然而，他们并没有就此松懈，而是立即投入新一轮的忙碌中。

　　在磨炼中成长

　　2016年12月，晋江市正式入围2020年第十八届世界中学生运动会申办城市。面临上级务必拿下举办权的压力，围绕“世中运”的申办，如何展示晋江风采和承办优势，晋江举全市之力做了大量工作，许清显深有体会。

　　“作为世中运的‘老兵’，我与世中运结下了深厚的感情。”两年多的“世中运情缘”令许清显感慨万千。在他的记忆中，最深刻的事情要数申办时的一次出差。晋江—北京—福州—北京—晋江，为签署重要紧急文件，许清显一人从晋江出发，再回到晋江，这趟旅程是在24小时内完成的，最终在上级领导和晋江乡贤的协调支持下顺利完成多个国家部委与省政府的会签及联合发文，完成了正常需要半个月流程的工作，挑战了不可能。

　　“为了世中运，海内外500万晋江人就是一个大家庭，那种团结精神，还有那股拼劲至今让我感动。”2017年10月15日23时55分，意大利撒丁岛传来佳音，晋江获得2020年第十八届世界中学生运动会的举办权，晋江沸腾了。隔着屏幕，许清显内心久久无法平静，那一刻，所有艰辛坎坷都化为值得。

　　作为世中运执委会办公室综合行政部副部长，经过申办、迎接评估考察、筹办等历练，许清显坦言自己成长了很多，如今面对繁重的工作，都能统筹执行安排，逐一落实，焦虑中多了几分踏实。在考察学习深圳、南京、宁德等举办过大型赛事的城市之后，许清显深感道：“我们做得远远不够，还能做得更好，学得越多，压力越大。为更好做好世中运的筹办工作，还是要不断提升自我，全方位地学习，在磨炼中不断成长。”

　　(记者_张华玲)