世中运延期后的他们
晋江新闻网6月14日讯 自2017年获得第18届世界中学生夏季运动会举办权后,晋江上下凝心聚力,全力推进赛事筹备工作。本届世中运原定于2020年10月17日至24日举行。受新冠肺炎疫情影响,国际中学生体育联合会于2020年8月6日宣布,第18届世界中学生夏季运动会延期至2021年10月16日至23日举行。
世中运的延期,给筹备工作带来了不小的改变,测试赛时间推迟、办公形式改变、志愿者更新……但面对困难与挑战,不变的是工作人员及时跟进、攻坚克难的决心和勇气。今天,让我们走进这背后的故事。
故事1 “离岗不离工作”
2020年8月30日,邓武清晰地记得这个日子。世中运确定延期举行后,各项目竞赛委员会决定暂时停止集中办公,工作人员返回原单位。
邓武是磁灶中学的一名体育老师。2020年3月,他被抽调到世中运田径竞赛委员会,担任竞赛处处长。根据原先的赛事安排,2020年7月将举行田径测试赛。彼时,虽然田径竞委会仅有5人驻会,但筹备工作开展得如火如荼。“那时候,我们的工作主要针对测试赛开展,包括测试赛方案、竞赛器材清单、临时设施清单等都已经完成。”直到现在,邓武的电脑中还保存着这些文件。
在邓武看来,世中运的推迟,并不意味着松懈和休息。如何充分利用这段时间,把筹备工作做得更扎实,这是留给每一位参与人员的考验。
田径比赛项目多、赛次多、参赛人数多、器材设备多,竞赛组织工作十分繁杂。“离开竞委会前,我们明确一个思想,就是‘离岗不离工作’。”回到学校后,邓武仍心系竞委会,只要有工作任务,他都会及时跟进完成。必要时,他会在繁忙的教学中,拨出时间回到位于安海的田径竞委会驻地,现场开展工作。
今年4月,田径竞委会再度吹响集结号。得益于前期的积极介入和充分准备,邓武和同伴们一回到熟悉的岗位,就很快上手了。赛程编排、裁判团队、志愿服务、后勤保障……各项筹备工作有条不紊地进行。在各方人员的共同努力下,田径测试赛于5月底在晋江市少体校体育场顺利举行,受到广泛好评,获得了中国中体协田径项目专家、田径国际级裁判文复生的肯定,更坚定了大家办好世中运的决心和信心。
故事2 “延期不减热情”
“疫情前,我们已经陆续从泉州24所学校招募志愿者,每个学校的骨干志愿者基本确定。”世中运执委办赛会志愿者工作处副处长王思思透露,世中运延期意味着已经招募的骨干志愿者要重新更换,意向招募的学生群体也不一样了。为了将影响降到最小,她立即和各个学校取得联系,做好沟通衔接和后续工作安排。
在工作计划重新倒排的基础上,后勤保障与志愿者部与执委办各部门深入对接,重新测算赛会志愿者数量。“经过多次沟通测算,志愿者的总体人数有所减少,招募学校也从24所减少到22所。”经过一系列充分准备,志愿者招募工作重新启动。
在王思思看来,虽然志愿者招募和筹备工作压力重重,但工作中还是接收到了源源不断的正能量。“招募志愿者的学校除了晋江本地的,还有一些泉州的。”王思思透露,原以为多少会遇到一些困难,但没想到,每所学校都很支持这项工作,甚至一些没有在名单中的学校都主动联系,想要参与世中运志愿服务工作。
本届世中运还公开面向社会招募志愿者。受疫情影响,在招募和面试过程中,可以说是“几家欢喜几家愁”。原来,世中运延期一年后,有些报名人员成为大四学生,要实习和考研,只能遗憾放弃;也有报名人员恰恰相反,在2021年有更充分的时间为世中运服务,参与热情高涨。王思思说,尤其是一些在外求学的晋江学子,表示不论如何一定会请假回到晋江,为家乡做一些事情。
(记者 李诗怡)
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