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晋江市统计局引入RFID技术 优化固定资产管理

www.ijjnews.com   晋江新闻网  2018-08-29 10:04
  

  晋江新闻网8月29日讯 为进一步优化全局固定资产管理,提高资产使用效益,实现固定资产的有效监督,晋江市统计局在本月采用一款新的技术手段——RFID(无线射频识别技术)进行固定资产管理。

  企业或单位的固定资产管理通常存在着一些问题:一是分类不明确,出现管理无序的状态;二是登记不够规范,只登记资产类型、型号,没有登记使用人、购置日期、报废年限等关键信息;三是台账不健全,造成定期维护检修制度执行困难;四是对资产的管理缺乏监督,导致账实不符、资产流失。

  RFID标签内部含有电子芯片

  为有效避免上述问题,晋江市统计局在本月引入了RFID固定资产管理系统。据晋江市统计局办公室负责人介绍,该局目前共有两千多件设备,他们将其分为统计数据处理专用设备(手持移动电子终端PAD)、办公家具和电子设备三大类进行统计。在每个固定资产上面贴上带有唯一电子编码的标签,将设备的类型、型号、购置日期、使用科室、使用人、维修次数、借出归还等相关信息录入系统中,通过中央信息系统建立起固定资产的台账,实时采集数据,记录设备从购置到入库,再到管理和使用的整个动态周期,监控固定资产去向。

  专门用于人口抽样调查、农业普查、经济普查的PAD

  RFID固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,易于操控,简单实用,具有更高的安全性。运用该技术能使固定资产的管理变得轻松、准确、快捷和全面,有效防止资产流失,大大降低固定资产管理的人力、物力、资金成本。

  管理系统界面

  据了解,此次固定资产管理统计工作将分三步完成,首先是登记入库,建立全局固定资产台账,预计在半个月内完成;接着要明确资产属性和责任人,加强资产的监督使用;最后将出台固定资产管理办法,提高固定资产利用效率。

  技术员在为固定资产贴电子标签、采集固定资产数据

  固定资产如果没有及时准确盘点入账,容易造成重复购置浪费资金。管理方式不完善,会出现部分固定资产长时间放着不用的问题,造成固定资产利用率低下。晋江市统计局希望通过引入新技术,实现精细化、科学化、规范化的管理,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。目前,第四次全国经济普查已经全面启动,经普数据的采集都是通过PAD设备进行,对上千台PAD进行管理在以前的普查中是个很头疼的问题,现在运用RFID系统管理这些资产非常方便,效率大大提高。

  据悉,晋江市统计局一直致力于加快该局办公自动化和信息化建设进程,充分依托信息化技术手段,提升统计工作效率,更好地发掘和利用统计数据资源。去年,该局委托技术公司设计开发了一款符合统计系统工作要求的网络智能办公系统——内网文档管理系统,实现局机关和各乡镇(街道)统计站的协同办公,促进统计系统内信息共享和办公效率的提升。

  同时,为避免因时间、地域的限制而无法及时便捷办公的问题,创新引入阿里公司旗下的移动OA——“钉钉”,实现信息的及时沟通、任务的分解和反馈、会议的组织和安排等办公信息自动化功能。该局在推进领导干部落实全面从严治党主体责任全程纪实试点工作中,创新应用“钉钉”日志功能实时记录会议内容、任务完成情况、工作动态等,此项举措在全市其他试点单位中得到推广。

  (晋江新闻网记者_吴择)

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稿源: 晋江新闻网  编辑: 吴择吴择 [打印] 
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