又到年终总结 内容实在最重要
(庄惠 绘)
核心提示
又到了年终岁末。近日,“你年终总结了没”成为上班族之间对话少不了的内容。写出有实质性内容的总结,对个人来说,是对一年工作的反思;对管理方来说,是了解员工的有效途径。 □本报记者 黄雅珊
年终总结年年有 写作态度各不同
“我负责后勤工作,做的工作内容每年都一样,工作总结也就新不到哪里去。”在清濛一工厂里当会计的李女士说,每年写年终总结都让她很痛苦,基本上是把前一年的总结稍微改一下就交上去,一点新意都没有。
王女士在鲤城区一家培训学校当行政人员,她的年终总结是从月总结改写而来的。“每个月都要写总结,这样也好,到年底把之前的月总结拿起来重新整理一下就行。”
“在我们单位,写年终总结已成模式,按照既定模式来写基本上不会被退稿。”在事业单位工作的黄先生介绍,第一部分要写自己的思想状况,第二部分写自己对过去一年的总结,如果能够针对自己一年的不足展望一下来年的工作就更好。
董先生今年刚参加工作,他的年终总结不是自己写的,而是网上写手代写的,“不贵,1500字75元,不过写手刚开始不明白我的工作内容,在我的指导下修改了好多次。有了这模板,明年就可以自己写了。”
真诚对待是关键 认真反思是财富
梁先生是一事业单位的中层管理干部,他对待年终总结的态度相当认真,一番反省后才成稿,3000字的总结已经完成。他认为,每年反省自己一年的行为并把它记录下来,是人生的一大笔财富,“现在偶尔翻翻以前的年终总结,觉得很充实。”
“我希望下属能真诚对待年终总结的写作。”他说,“年终总结的关键在于你要有勇气静下心来,反思自己一年的工作状况,如果能够更进一步,做到‘拔出萝卜带出泥’,看到自己的缺点和存在问题。”
林先生是晋江一家鞋企的负责人,年终总结报告也是他要求员工每年必须完成的一项任务。“员工主动告诉公司自己一年所做的努力,自己的特长在哪,有利于我们下年度做出更好的岗位安排。”林先生告诉记者,去年他厂里的一位员工在年终总结里提到了自己的沟通才能,今年就被调往销售部门,“业绩排名靠前,他的工资也明显上涨。”
不求形式上创新 内容实在最重要
“跑了一段时间后,停下来,回头看一下自己跑过的这段路程,才能知道自己是否还有足够的能量,冷静思考是否偏离了跑道,并及时调整方向,正确地做事。”市区一事业单位人力资源部主任陈女士这样表示。
陈主任介绍,年终总结有几大弊病要避免,第一要消除对年终总结的敌对情绪,“几句话带过是没法体现一个人一年来的工作情况”;第二是洋洋万言,太过啰嗦,“言简意赅,点出重点,将有创意性的工作内容体现出来就好”;第三是从网上找模板,写一些空话套话。她总结:“内容实在最重要,体现做了什么、准备怎么做即行。”
“总结的表现形式并不重要,围绕公司要求的几大块内容,用数字或表格等有力的证据表达即可”。中国石油福建泉州销售分公司人力资源部陈经理认为,“每个员工分工明确,围绕自己的工作内容来谈就好,其他的不用面面俱到。”
泉州师院高级文员专业主任阮礼义认为,年终总结作为一种应用文写作,内在的实质性比形式上的创新更重要,“要围绕经验教训和努力方向两方面拓展,如果工作上的亮点具有可推广性,有指导意义,应该着重介绍。另外,他提醒,年终总结中若提到个人缺点,要转化为经验总结。
有趣的总结模板
模范老公版年终家庭总结
过去的一年中,我在您的直接领导下,在岳父岳母的英明指导下,在大小姨子的集体关怀下,遵照您的指示,按照您的部署,兢兢业业、恪尽职守、摸爬滚打、积极进取,各项家庭工作均取得显著成效。据统计,至去年底,咱家的银行存款、股票市值、固定资产三项指标分别比前年增长了18%、19%、20%,超额完成了去年初制定的“三项指标增幅要达到12%”的目标,同时咱家还被本胡同评为“五好家庭”,我被本楼道评为“最称职老公”,您则光荣当选“最幸福太太”,实现了物质文明、精神文明的双丰收……
搞笑版白领年终总结
为了生活几乎不睡,点头哈腰就差下跪,日不能息夜不能寐,单位有事立马到位,屁大点事不敢得罪,一年到头不离岗位,逢年过节家人难会,变更签证让人崩溃,工资不高还装富贵,稍不留神就得犯罪,抛家舍业愧对长辈,身在其中方知其味,不敢奢望社会地位,全靠傻傻自我陶醉。
[责任编辑:宪生]
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